Qu'est ce que c'est que le POP et l'IMAP ?

Si vous n'avez pas d'adresse de courriel, il n'est pas forcément nécessaire d'aller plus loin. Par contre, si vous allez naviguer sur une page internet (un webmail) pour lire vos mail, je vous conseille fortement de lire ce billet.

Passer par un webmail pour lire vos mail est une tâche qui vous fait perdre beaucoup de temps. Si vous ne me croyez pas, faites ce petit test: démarrez maintenant votre chronomètre et allez sur votre boîte aux lettre. Sélectionnez ensuite le dernier message pour le lire, puis sélectionnez précédent plusieurs fois pour revenir courriel par courriel en arrière et ce pendant une dizaine de mails. Il m'a fallu 34 secondes pour faire ça. En comparaison il m'a fallu 8 secondes pour le faire sous mon logiciel de gestion de courriels. Donc je vous propose dans cet article d'économiser 3/4 du temps que vous passez à lire vos mails.

Le POP et l'IMAP sont deux protocoles qui servent à lire les courriels sur votre ordinateur à l'aide d'un logiciel adapté, d'où cette petite introduction.

Le POP

POP vient de Post Office Protocol. Après configuration de votre logiciel de gestion de courriels, il vous permet de rapatrier vos mails sur votre ordinateur et donc de les lire rapidement. Le POP a l'avantage d'être très rapide et est un outil idéal pour ceux qui ont une connexion par modem, car il permet de réduire le temps de connexion à l'internet au minimum. Ce protocole est pratique car il est supporté par à peu près toutes les boîtes aux lettres, sauf certaines dont les plus importants sont Hotmail[1] et yahoo.com (pas yahoo.fr). Notez que cela a peut-être changé car voilà quelques années que je ne suis plus client chez ces deux derniers.

Le POP a certains défauts. En particulier quand vous rapatriez vos courriels sur votre ordinateur, ils sont soit effacés de votre boite aux lettres sur internet, soit ils y restent en permanence, mangeant donc de plus en plus de place sur votre serveur. Certains logiciels proposent de supprimer de votre webmail les courriels que vous avez supprimé sur votre ordinateur, mais ne permettent pas (à ma connaissance) de les changer de répertoire.

L'IMAP

L'IMAP vient de Internet Message Access Protocol ou Interactive Mail Access Protocol. Comme vous pouvez le voir, le mot Interactive suggère plus de liberté qu'avec le POP. Le plus gros défaut de l'IMAP est que peu de boîtes aux lettres sont compatibles. Je ne connais que :

  • free.fr
  • fastmail.fm[2]
  • ovh
  • laposte.net (merci Omnisilver)
  • club-internet (merci mat)
  • cegetel (merci JPhi)
  • tuxfamily.org (merci Julien)

Nombreuses adresses professionnelles ou étudiantes sont aussi compatibles. Regardez dans l'aide de votre adresse si elle est compatible IMAP et si elle l'est n'hésitez pas à me le dire en commentaire, je mettrai cette liste à jour.

L'énorme avantage de l'IMAP est que ce que vous voyez sur votre ordinateur est exactement ce que vous avez sur votre webmail. Si vous supprimez un message il sera supprimé sur le webmail. Si vous créez un nouveau répertoire et que vous y déplacez des messages, il seront déplacés, ... et inversement si un jour vous n'êtes pas chez vous et que vous accédez à votre webmail, les messages auxquels vous aurez répondus seront marqués comme répondus sur votre ordinateur et ceux que vous aurez envoyés apparaîtrons aussi sur votre ordinateur. Je pense que cela résume assez bien les possibilités... mais c'est pas tout. Dans une boîte IMAP vous pouvez stocker votre calendrier, votre carnet d'adresse, ... et donc le retrouver à peu près n'importe où. Par exemple sur votre ordinateur du bureau et sur votre ordinateur personnel si bien que toute modification sur l'un entraîne une modification sur l'autre...

Un autre point non négligeable, si vous utiliser à la fois Linux et Windows cela veut dire que vous pouvez facilement synchroniser vos mails sous Windows et Linux sans vous poser trop de questions.

Comment configurer mon lecteur de mails en IMAP

Déjà il vous faut un lecteur de mails.

  • Sous Ubuntu ou tout autre Linux sous Gnome vous pouvez utiliser Evolution qui est sûrement déjà installé. Alternativement vous pouvez utiliser Mozilla Thunderbird.
  • Sous Kubuntu ou tout autre Linux sous KDE vous pouvez utiliser Kmail élément de Kontact qui est sûrement déjà installé. Cette suite est tellement fantastique que je vous déconseille d'utiliser autre chose ;)
  • Sous Windows vous pouvez utiliser Mozilla Thunderbird. Site officiel

Ensuite il vous faut récupérer les paramètres de configuration de votre boîte IMAP. Soit ces paramètres vous ont été envoyé au moment ou vous avez créé votre boîte, soit vous les trouverez dans l'aide en ligne de votre hébergeur. Pour free.fr, il s'agit simplement de imap.free.fr. Pour l'envoi des mails ils vous faut aussi l'adresse SMTP (smtp.free.fr) mais notez que si vous accédez à l'internet par Tele2 ou un autre fournisseur d'accès, il est fort possible que vous deviez utiliser le SMTP de Tele2 (smtp.tele2.fr) pour l'envoi de mails.

Une fois que vous avez réuni tous ces paramètres, ajoutez un nouveau compte dans votre logiciel de messagerie. C'est en général assez intuitif, en particulier au premier lancement du logiciel il vous propose en général de créer un compte, mais référez-vous à l'aide du logiciel si vous ne trouvez pas comment ajouter un compte. Précisez que ce compte doit être un compte IMAP. Cliquez ensuite sur Envoyer recevoir tout. Notez que si vous avez déjà configuré le même compte en POP je vous conseille fortement de le désactiver pour ne pas avoir les deux qui fonctionnent en même temps. Vous pouvez soit le supprimer, soit trouver une option du style exclure de la réception et de l'envoi du courrier.

Comment aller plus loin

Si vous voulez maintenant stocker votre carnet d'adresse et votre calendrier sur votre adresse IMAP, suivez cette partie du tutoriel adaptée pour Kontact.

Commencez par créer un répertoire sur votre adresse IMAP que vous appellerez par exemple ressources. C'est dans ce répertoire que nous allons stocker toutes les données. Sous Kontact il vous suffit de cliquer avec le bouton droit sur un répertoire IMAP et choisir nouveau répertoire.

Allez ensuite dans Paramètres>>Configurer Kmail. Allez ensuite dans divers (dernière icône) et groupware (dernier onglet). Activez les fonctionnalités IMAP et choisissez le format des dossiers. Vous pouvez choisir de cacher les dossiers groupware car ils ne contiennent que des données brutes et ne sont pas vraiment lisibles en tant que tel, mais je préfère les voir.

Maintenant dans les adresses et l'agenda il vous faut ajouter ces nouvelle ressource. Cliquez sur l'agenda par exemple et cliquez sur le bouton ajouter. Choisissez Calendrier sur serveur IMAP via Kmail. Tout élément que vous ajouterez alors que cette ressource est sélectionnée sera synchronisée sur votre boîte IMAP.

Des questions ?

J'ai essayé d'être le plus clair possible, mais je reste ouvert à toute question. Postez un petit commentaire et je vous répondrai avec joie.

Notes

[1] Hotmail utilise un protocole propre à Microsoft ce qui impose les gens à utiliser Outlook ou Outlook Express pour lire leur courriels. Il existe bien sûr des méthodes pour utiliser d'autres logiciels mais je n'en parlerai pas ici.

[2] J'ai découvert fastmail.fm lorsque j'ai passé quelques mois en Chine. C'est à peu près la seule adresse qui fonctionnait là bas.